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Factotum

Emploi

Roche-Guyon, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité du Régisseur Général et du Régisseur adjoint, vous êtes chargé(e) de la régie technique d'événements, de travaux d'aménagement et de la maintenance générale du château : - Gestion de la régie technique d'événements (spectacles, concerts, séminaires, conférences): organisation des prestations, préparation, installation, exploitation, démontage et rangement des matériels d'éclairage, de son et de vidéo. - Réalisation d'aménagements spécifiques pour des manifestations au château: construction de mobilier et installations d'exposition, mise en place de spectacles, concerts, séminaires, réceptions privées, tournages etc. - Maintenance générale du château et réalisation de travaux d'entretien divers: électricité, maçonnerie, menuiserie, plomberie, peinture etc. - Veille et contribution à la bonne tenue du circuit de visite Statut : Contrat à Durée Indéterminée Localisation : La Roche-Guyon - Val d'Oise Rythme de travail : Irrégulier Particularités ou contraintes du poste : Travail le week-end et jours fériés, permis B et véhicule personnel nécessaires (le site est mal desservi par les transports en commun), Nombreux escaliers. Date de prise de poste : Dès[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Clair-sur-Epte, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Gestion des appels téléphoniques 1) Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes 2) Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires 3) Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation 4) Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs 5) Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents 6) Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence 7) Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique 8) Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques 9) Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement. Présenter les prestations fournies. Répondre à leurs questions dans les limites de sa fonction 10) Remettre le livret d'accueil au résident 11) Remplir les fiches contacts et/ou enregistrer les demandes de réservation 12) Aider les familles et résidents dans la constitution des dossiers APA, APL 13) S'assurer de la bonne tenue du hall[...]

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